DEVELOP Pcounter


Bis zu 30 Prozent an Druckkosten einsparen

Sparen lautet häufig die Devise in Unternehmen. Dass dabei auch die Druckkosten einen entscheidenden Posten einnehmen können, ist vielen Verantwortlichen nicht klar. Nahezu zwei Drittel aller europäischen Unternehmen werten ihre Druckkosten nicht aus – so das Ergebnis einer Umfrage von IDC, einem führenden US-amerikanischen Marktforschungsinstitut. Diese Unternehmen lassen sich ein riesiges Sparpotenzial entgehen: nämlich 30 Prozent der gesamten Druckkosten.

Gerade in einem schwierigen konjunkturellen Umfeld ist es entscheidend, wettbewerbsfähig zu bleiben, womit die Kostenkontrolle zu einem maßgeblichen Vorteil wird. Pcounter – die zentrale Softwarelösung vonDevelop – erfasst sämtliche Druck- und Kopierjobs, verteilt sie intelligent im Netz und ordnet die Kosten in Echtzeit zu. Optionale Module erhöhen das Einspar-Potenzial, indem sie bestimmte Kosten von vornherein vermeiden und die gesamten Ausgaben für die Dokumenten-Produktion senken. Wie das funktioniert? Indem unnötiger Papier-Verbrauch oder z. B. Drucken auf dem falschen Systems vermieden werden.


Pcounter Basismodul: Intelligent und effizient

Berichte:

Ob auf einen Nutzer, ein Arbeitsteamoder ein Projekt bezogen: Die Basis-Funktionvon Pcounter erfasst alle Vorgänge, die das Erstellen von Dokumenten im Netzwerk betreffen.Umgekehrt lässt sich damit auch darstellen, wieausgelastet ein Drucker oder Kopierer ist undfolglich eine Aussage treffen, inwieweit er effizient genutzt wird.

Abläufe:

Wo viele Druckaufträge aufgegeben werden, lassen sich mit Pcounter Regeln festlegen, die beispielsweise Dokumente, die eine bestimmte Größe überschreiten, auf ein effizienteres System umleiten. Der Nutzer wird in diesem Fall via E-Mail oder PopUp-Fenster über die Umleitung seines Druckauftrags informiert.

Kosten:

Im Projektgeschäft ist es häufig nötig, die Druckkosten einem Auftrag zuzuweisen bzw. an den betreffenden Kunden weiterzugeben. Mit Pcounter lassen sich sämtliche Kosten ausweisen und berechnen.


Pcounter Basismodul und seine wichtigsten Funktionen:

  • Regelbasiertes Drucken (Löschen oder Anhalten von Druckaufträgen)
  • Erfassen von Druckaufträgen in allen Anwendungen
  • Drucklastverteilung zwischen den Systemen
  • Melden von Netzwerk-Vorgängen (z. B. beim Umleiten)
  • Verwaltung von jedem Windows-Arbeitsplatz aus
  • Protokollieren aller Druckaufträge

Pcounter Module: Erweitern und optimieren

Mit zusätzlichen Modulen erweitert, wird Pcounter zu einem noch leistungsfähigerenInstrument für optimale Arbeitsprozesse.

Pcounter Web Report:

Web-basierte Analysenmit zahlreichen Grafiken liefern eine detaillierteAufstellung und ermöglichen eine Auswertungnach unterschiedlichen Aspekten:

  • Nutzer
  • System
  • Kostenstelle
  • Seitenzahl
  • Zahl der Druckaufträge
  • Datum und Zeit

Pcounter Workstation Manager:

Auch lokale Drucker (USB oder parallel) lassen sich in das Accounting integrieren und erfassen. Damit können Druckkosten, die an lokal angeschlossenen Systemen entstehen, für eine ganzheitliche Analyse erfasst werden.

Pcounter Embedded:

Mit diesem Modul lassen sich Druckaufträgeaufzeichnen und zuweisen (nach der Authen -tifizierung am System), um so eine umfassendeKostenanalyse zu ermöglichen. Auch die An -wendung des follow-me printing* Konzepts istleicht durchzuführen. Die Vorteile:

  • Der Abruf von Druckaufträgen von jedem an die Software angeschlossenen Drucksystems im Netzwerk
  • Keine Notwendigkeit von externen Terminals
  • Keine separaten Netzwerkverbindungen
  • Nahtlose Integration von Multifunktionssystemen
  • Keine Wartung
  • Einheitlicher Betrieb an jedem Multifunktionssystem
  • Hoher Grad an Betriebssicherheit

* Sobald ein Druckauftrag im Netzwerk registriert ist, können die Nutzer entscheiden, welches System diesen druckt. Die Vorteile: eine maximale Flexibilität, zusätzliche Ausweichmöglichkeiten auf ein anderes Systembei hohem Druckaufkommen und schnellere Verfügbarkeit der Ausdrucke.