DEVELOP YSoft SafeQ

DEVELOP YSoft SafeQ

Intelligentere Arbeitsweisen entdecken

Kostensenkung, Produktivitätssteigerung, höhere Datensicherheit: Die Themen, mit denen sich heute jedes Unternehmen auseinandersetzen muss, erfordern gute digitale Bürolösungen. Genau das bietet YSoft SafeQ. Diese Druckmanagement- und Dokumentenerfassungslösung erfüllt die steigenden Anforderungen kleiner und großer Unternehmen im Hinblick auf effektive Verwaltung und Senkung von Druckkosten, Einrichtung effizienterer digitaler Workflow-Prozesse und Erhöhung der Dokumentensicherheit. YSoft SafeQ hat nicht nur einen großen Funktionsumfang, sondern ist dank seines modularen Designs auch absolut skalierbar und genau nach den jeweiligen Anforderungen konfigurierbar.

Weshalb YSoft SafeQ das Richtige für Sie ist

YSoft SafeQ ist die richtige Druckmanagementlösung für Ihr Unternehmen, wenn folgende Anforderungen zu erfüllen sind:

• Unternehmensweite Senkung der Druckkosten und zugehörigen Kosten ohne Verzicht auf die Möglichkeit, überall und jederzeit zu drucken
• Gewährleistung der Dokumentensicherheit durch Verhinderung des unbefugten Zugangs zu vertraulichen Dokumenten und wichtigen Unternehmensinformationen
• Vernetzung aller Niederlassungen zur Erleichterung der Dokumentenfreigabe
• Vereinfachung des Scannens und der Dokumenten-Workflows
• Förderung der Digitalisierung bei allen Arbeitsprozessen und Routineabläufen
• Verbesserung der Gesamteffizienz durch vermehrte Automatisierung der Prozesse

Modulare Struktur

Die acht Module, aus denen sich YSoft SafeQ zusammensetzt, bieten eine äußerst lexible und komfortable Druckmanagement- und Dokumentenerfassungslösung, die kaum eine Anforderung unerfüllt lässt. Sobald YSoft SafeQ auf Ihrem Unternehmensserver installiert ist, verfolgt es jeden in Ihrem Netzwerk produzierten Druckauftrag, überwacht alle Multifunktionssyteme und Netzwerkdrucker und gibt Ihnen volle Kontrolle und Transparenz in Bezug auf Ort, Zeit und Urheber von Druckaufträgen.

Hoher Bedienkomfort

Der Zugrif auf YSoft SafeQ erfolgt über eine einheitliche, komfortable, webbasierte Administratorschnittstelle, die dank anpassbarem Dashboard sehr intuitiv arbeitet. Die Verwaltung dieses Systems ist sehr einfach und erfordert keine lange Einarbeitung.

Wenn Sie Ihre gesamte Druckinfrastruktur mit höchster Eizienz verwalten und schützen wollen, ist YSoft SafeQ genau die richtige Lösung für Sie.

Authentication: Wichtige Informationen schützen

Dokumente und vertrauliche Unternehmensdaten vor unbefugtem Zugrif zu schützen, ist eine Herausforderung, mit der heutzutage jedes Unternehmen konfrontiert ist. Das YSoft SafeQ-Modul Authentication bietet komfortable Benutzer-authentiizierung am Ausgabegerät über Benutzername und Kennwort, PIN oder ID-Karte und somit zuverlässige Drucksicherheit.

Wenn Sie die Kontrolle darüber haben wollen, wer druckt oder scannt und verhindern wollen, dass Ausdrucke unbeaufsichtigt in einem Druckerausgabefach liegen und gescannte Dokumente von nicht autorisierten Nutzern an Empfänger außerhalb des Unternehmens versendet werden, dann brauchen Sie YSoft SafeQ Authentication, das Modul, das Ihnen hilft, die Dokumentensicherheit zu erhöhen. Es verhindert unkontrollierten Zugang zu Bürosystemen, indem es sie sperrt, bis der Nutzer sich entweder am integrierten Geräteterminal oder über ein am Gerät befestigtes externes Terminal authentifiziert hat. Die Authentiizierung per ID-Karte ist dank der Selbst-registrierungsfunktion der Karte, die bei der ersten Verwendung von YSoft SafeQ aktiviert wird, die bequemste Methode. Dieses Modul gewährleistet, dass wichtige Informationen nicht in falsche Hände geraten, dass der Zugang auf autorisierte Personen beschränkt ist und dass Sie engmaschig kontrollieren können, was wann von wem gedruckt wird.